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AVIX ConsultoriaSoluções02

Intranet e processos

Informações acessíveis. Rotinas claras. Uma operação mais organizada.

Avenida Paulista · Raphael Brasileiro / Unsplash

Para empresas
que precisam

Implantamos intranets e estruturamos processos para que a equipe encontre as informações e saiba como executar as rotinas.

  • 01Intranet empresarial Empresas e escritórios contábeis com documentos, procedimentos e comunicados espalhados, dificuldade de localizar informações e dependência de pessoas específicas.
  • 02Organização de processos Empresas e escritórios contábeis com retrabalho, tarefas dependentes de memória, responsabilidades pouco claras e dificuldade de treinar novas pessoas.

O que
entregamos

Intranet e processos

Intranet empresarial

Intranet empresarial: o ambiente onde a informação é organizada

Um ambiente central para facilitar o acesso às informações e organizar a rotina da equipe.

O que sua empresa recebe

  • Estrutura e navegação
  • Organização dos documentos selecionados
  • Acessos acordados
  • Área de procedimentos e comunicados
  • Orientação para atualização
Planejar a intranet da empresa
Organização de processos

Organização de processos: as etapas, os responsáveis e os procedimentos do trabalho

Rotinas documentadas, responsáveis definidos e um plano viável de implementação.

O que sua empresa recebe

  • Mapeamento das rotinas prioritárias
  • Responsáveis
  • Procedimentos e checklists
  • Plano de implantação
  • Validação e capacitação previstas
Conversar sobre meus processos

Intranet e organização de processos podem ser combinadas ou contratadas separadamente. A proposta delimita quantidade, profundidade e condições de cada entrega.

Como funciona

Como organizamos a informação e as rotinas

  1. 01EntenderMapeamos as informações, os documentos e as rotinas da equipe e onde estão hoje.
  2. 02DefinirDefinimos a estrutura, a navegação, os acessos e as rotinas prioritárias.
  3. 03EstruturarOrganizamos o ambiente, os procedimentos e os responsáveis, com validações.
  4. 04Preparar e acompanharOrientamos os responsáveis pela atualização e apoiamos o uso pela equipe.

O que a sua empresa precisa fornecer

Um responsável pelas aprovações, pessoas para entrevistas e testes, acesso à rotina e conteúdo revisado. Na intranet, sua empresa define quem acessa cada área e fornece a plataforma e as licenças adequadas.

São Paulo · Lucas Marcomini / Unsplash

Perguntas antes de começar

Possuir as ferramentas não define a estrutura de conteúdo, navegação, acessos e atualização. Avaliamos como organizar o ambiente existente.

Os responsáveis são definidos e orientados durante o projeto. A manutenção pela AVIX exige contrato próprio.

Desenho, validação e capacitação integram o projeto acordado. O uso depende também da gestão interna.

A documentação de processos tem escopo próprio. O portal também pode organizar materiais existentes.

Qual parte da sua empresa precisa de mais estrutura?

Conte o que hoje dificulta sua gestão. Vamos avaliar como a AVIX pode ajudar e por onde começar.

Avenida Paulista · Joao Tzanno / Unsplash